加强企业管理 提高执行力与执行效率全体中高层管理人员会议精神
作者:hcml发布时间:2007-02-11 被阅读:2727 2007年1月8日上午,董事长、总经理张祥林在公司四楼会议室里召开了全体中高层管理人员会议。会议肯定了2006年公司所取得的成绩,在肯定成绩的同时也看到了2006年所存在的不足之处,就如何在2007年里提高执行力与执行效率进行了进一步的分析。会议的主要内容如下:
在2006年,由于技术、计划、品质控制不完备造成质量与产量的诸多问题产生。导致问题产生的主要原因是执行力与执行效率的问题,在新一年里,如何提高执行力,提高执行管理效率已成为我们07年工作的头等大事。
所谓“执行力”,就是要求做的而没有去做好,是思想素质的反映;所谓“执行效率”,就是要求做的是否到位,是否立即改变,是管理水平的反映。执行力反映了一个企业的团队精神,执行效率就反映了该管理队伍的管理素质。要突破这两大难关,首先中高层管理人员必须要分工明确,责任明确。否则,我们华城企业就很难可持续发展。
目前,我们一线管理上已经分工比较明确,但有部分管理人员怕承担责任,所以责任含糊,发现问题总喜欢找理由推脱责任。这说明我们的管理人员在思想境界方面还没有真正达到大公无私的水平。其实,大胆承担责任就是对自己今后工作能力的进一步提高。因此,从07年开始,我们将取消管理人员罚款的制度,发现问题多找自己的原因,鼓励大家主动承担责任。
企业面对新一年挑战的关键是中高层管理人员如何去提高执行力与执行效率。影响执行力,下降执行效率的方面主要有以下几点:⑴战略不清晰;⑵目标不明确;⑶指令不明确;⑷渠道不畅通;⑸人员不到位;⑹机构不合理;⑺职责不清楚;⑻主次不分清;⑼跟踪不到位;⑽标准不统一;⑾奖罚不分明;⑿团队不合作;⒀文化不符合;⒁培训不跟上;⒂职业不忠实;⒃对企业忠诚度不够。对照这16条,根据公司目前的自身情况,我们又从中提出了:“渠道不畅通、职责不清楚、主次不分清、跟踪不到位、标准不统一、奖罚不分明、团队不合作、培训不跟上”这8方面的主要问题,在新的一年里,我们必须努力去克服这8大问题。
一个企业只有无止境的要求,只有永不满足的追求才有希望。我们要明确企业以往所存在的问题,追求人家的长处,自己才能提升,永远看到自己存在的问题才有希望。除了以上16点中的8点我们必须要克服之外,其中8点中我们还有最严重的4点:“渠道不畅通、标准不统一、跟踪不统一、团队不合作。”渠道不畅通反映在车间管理与高层管理之间,现在存在两个焦点,主要表现在前后道质量与产量的之间的关系,因此,关于质量,所有部门必须无条件的配合后道、协调后道、服务后道;关于产量,所以部门有条件的可能下配合后道、协调后道、服务缝制车间。这就是团队精神的集中体现,这也是目前我们存在的最大障碍。我们要深刻领会“团队精神”的重要性,资源要共享,三个后整要相互合作。我们要主动跨出第一步:“今天你需要帮忙吗?”在空的时候主动帮忙对方,你就能达到轻松。
管理不能一切看结果,没有过程就不会有结果。因此,管理要控制在过程中,反映在结果上。作为领导,要跟踪在过程中,考核在结果上。在日常管理工作中要实现对产品合格率、生产有效率、出货准时率的考核。在小组生产中,要研究快的、分析慢的,研究好的成果,分析存在的问题。产量就是效益,高层管理者对车间一线管理者要下达命令式的沟通。机构中要大管小,流程中也是上管下,在管理机构与生产流程的中,下中下真正达到畅通,那就是渠道畅通。管理者要真正明确,指出上级、下级或同事出现的问题,同时要主动承担自己存在的问题。争论是面对事情,并不是针对人,争论是因为观点的不同,通过争论达到观点统一,只有争论企业才能上进。自我批评是思想境界的升华,批评是对上级、下级、同事的爱护与关心,我们要闯开胸怀面对,充分认识批评与自我批评,只有这样,我们工作才能真正达到开心、愉快。
06年是辛苦的一年,也是看到成绩的一年,面对07年,我们有更高的希望和期望,希望面对FR投诉下降到“0”,马莎的查货不合格率下降到“0”,日泉查货不合格率下降到“3%”以内。希望大家围绕8点严重点和4点重大点进行讨论,学习会议精神进行自我培训。服装厂的竞争,人力资源是最主要的竞争,管理人员要把企业的理念沟通到最基础员工,充分体现职工的思想工作、生产进度与质量控制这三大管理核心内容,每个管理人员即分工又合作。大家都有责任把这三点工作做好。
成绩只当它是过去,我们得面对新的要求、新的挑战,在肯定改革带来结果的同时,在07年里,我们更要朝着这三大管理核心目标而努力。把辛苦忘在过去的一年,把问题当作是新一年工作的经验,不管问题如何艰酸,不管批评的用词多么严厉,希望大家都当作是一种关心、一种爱护,彼此间相互尊重,上级爱护下级,下级尊重上级,珍惜自己的岗位,真正达到工作愉快,生活愉快。